Систематизируй и управляй!

Поделиться в соц. сетях

Вопрос, который часто возникает в голове у предпринимателя: «Как сделать бизнес максимально эффективным, прибыльным, но при этом не погрязнуть в управленческой рутине?»

Зачастую бизнесменам тяжело правильно расставить приоритеты, определить, какие задачи первоочередные, а какие – второстепенные, и как уделять внимание главному, а не срочному.

Бизнес это – система!

«Остерегайтесь незначительных расходов: маленькая течь потопит большой корабль» – фраза Бенджамина Франклина очень точно описывает причину, по которой множество предпринимателей постепенно топят свой бизнес.

 

Постоянные мелкие затраты, которые, на первый взгляд незначительные, например,: канцтовары, ремонты, непредвиденные расходы и т.д. Создают сумму затрат, которые стают значительными. А в итоге, вам не хватает денег на что-то значительное.

Представьте ситуацию: вы управляете бизнесом, вам поступает выгодное предложение, например, закупить товар, который реализует ваш магазин по выгодной цене. Вы принимаете решение и совершаете сделку. Заключая сделку, вы учли только доход, который вы получите в будущем, после реализации товара. Через несколько дней, оказалось, что вам не хватает финансов рассчитаться с поставщиками, выплатить зарплату или совершить какой-то обязательный платеж. Была нарушена системность, финансы были потрачены на незапланированную сделку, без учета последствий.  В итоге, вся система начала давать сбой. Сначала по чуть-чуть, а далее — как снежный ком. Вытягивая финансы из одной статьи расходов, и затыкая дыру в другой, вы создаете все больше и больше дыр в корпусе вашего «бизнес-лайнера», в итоге он превращается в посудину, которая тонет. Таких примеров множество.

Даже если напрямую ваше решение не касается финансов, а касается конкретного человека, в каком-то определенном случае, решение может повлиять на всю систему. Вы берете человека на работу, это – расходы, оправданны ли они? Вы увольняете человека, с одной стороны у вас появляются дополнительные финансы, но если решение об увольнении не обдуманно, то оно может привести к тому, что зона ответственности этого человека «просядет», а со временем образуется очередная «дыра» в вашем бизнесе, которую придется заделывать.  Профилактика всегда дешевле лечения, поэтому все решения должны приниматься на основе цифр, ведь за каждым сотрудником в компании стоят цифры: будь то количество проведенных собеседований, составленных договоров или полученной прибыли. Все эти цифры влияют на ваш доход и успешность бизнеса, который просто обязан работать как система.  Для упрощения понимания, можно привести аналогию с солнечной системой. Если отодвинуть Солнце на несколько километров, то вся система будет нарушена, жизнь перестанет существовать.  Расположение луны и солнца влияет на гравитацию, приливы и отливы.  Малейшее изменение системы — и всему придет конец.

Часто слышу такой вопрос: «как управлять бизнесом и эффективно принимать решения, не тратя время на исправление своих ошибок?»

Прежде всего необходимо создать, понимать и использовать трехфакторную модель восприятия бизнеса. Перед принятием решений необходимо учитывать множество внешних факторов (политическая, экономическая ситуация, конкурентов, поставщиков, покупателей и т.д.)

По мимо внешних, есть еще и внутренние факторы, которые также влияют на ваш бизнес: внутренние бизнес процессы, взаимоотношения, контроль, взаимосвязь отделов. Третья часть трехфакторной модели – время. Только сделав анализ всех этих трех составляющих, вы сможете посмотреть на свой бизнес как бы с трех сторон. И понять, как все это повлияет в будущем на прибыль предприятия.

На моих предприятиях, в течении многих лет, успешно используют такую трехфакторную модель для прогноза и принятия решений.

Управленческий учет дает возможность взглянуть на бизнес как на систему. Кроме того, он также дает возможность оценить прошлое, настоящее и будущее вашего предприятия. Вы сможете понять, что в прошлом сделали не так как нужно было, чем вы обладаете на сегодняшний момент, а также что в будущем вам необходимо сделать чтобы создать максимально эффективный бизнес.

Читайте наш блог, внедряйте управленческий учет и автоматизированную управленческую отчетность, стройте бизнес так, чтобы получать максимальную прибыль и при этом не погрязнуть в рутине.

 

 

 

 

 

1

Блог Олега Зубовского

о разработке и внедрении систем управленческого учета. Подписывайтесь на рассылку и получайте всю самую актуальную информацию о построении эффективного, прибыльного и контролируемого бизнеса.

Приходите:

Киев, ул. Оболонская 29 

ООО «ФОРСАЙТ ПРОДЖЕКТ»

04071 Украина,