Почему бизнесу необходим платежный календарь?

Поделиться в соц. сетях

Грамотное управление финансами бизнеса, обеспечивает его стабильность. Один из механизмов, который позволяет контролировать финансы – платежный календарь. Владельцы малых предприятий, часто пренебрегают важностью использования этого инструмента, тем самым, значительно усложняют управление бизнесом.

Что происходит, если платежный календарь предприятия отсутствует?

Вот 5 основных причин, почему вам необходимо внедрить платежный календарь, в противном случае вы столкнетесь с такими сложностями:

  1. Отсутствие понимания финансов на ближайшую перспективу. Как следствие — задержки платежей поставщикам, рост затрат на заемные средства и т.д.
  2. Частое превышение бюджетов. Из-за отсутствия необходимых механизмов согласования оплат, вы часто будете оплачивать нецелесообразные платежи. 
  1. Не оптимальное использование финансов. Недоступность информации о наличии денежных средств в группе компаний и не оптимальное их использование.
  2. Отсутствие прозрачности для всех участников процесса. У инициаторов платежей нет понимания, на какой стадии находится заявка. У казначея нет понимания плановых объемов платежей. У менеджмента нет уверенности в достоверности данных, итоговые отчеты невозможно разложить до заявок и истории их согласования.
  3. Некорректная модель учета денежных средств,  влечет за собой усложнение процедур сбора информации и принятия решений на ее основании.

Как внедрить платежный календарь?

Внедрите культуру планирования поступлений и выплат, обучите менеджмент самостоятельно контролировать выполнение бюджета. Заложите в процедуру согласования минимально необходимые уровни контроля, которые предотвратят основные риски компании.

 

 

скачать платежный календарь пример

 

Что дает автоматизация платежного календаря?

Автоматизированный платежный календарь помогает собственникам и топ-менеджерам компании, принимать верные решения, относительно того, какие платежи являются необходимыми, а какие — второстепенные.  Используя этот механизм, вы сможете:

  • Построить прозрачное управление деньгами. Все платежи «как на ладони»
  • Автоматизировать контроль рисков
  • Своевременно выполнять обязательства перед поставщиками
  • Получать оперативную финансовую отчетность.
  • Управлять ликвидностью предприятия.

 

 

 

1

Блог Олега Зубовского

о разработке и внедрении систем управленческого учета. Подписывайтесь на рассылку и получайте всю самую актуальную информацию о построении эффективного, прибыльного и контролируемого бизнеса.

Приходите:

Киев, ул. Оболонская 29 

ООО «ФОРСАЙТ ПРОДЖЕКТ»

04071 Украина,